AiMELO × Star International
Plan stap 1
AI-implementatieplan voor Star International

Van losse bottlenecksnaar één werkendAI-fundament.

Jullie zijn ervan overtuigd dat AI het verschil maakt. Wij ook. We beginnen niet met praten, maar met een grondige inventarisatie en een blauwdruk. Van daaruit maken we het bestelproces tussen Kayseri en Huissen stap voor stap slimmer, sneller en foutloos.

Voor Ramazan & Halid · persoonlijk van Nathan
Samen
AiMELO × Star International
Van Kayseri tot Huissen: één betrouwbaar, slim bestelproces.
We beginnen met een blauwdruk, niet met een aanname Eerste winst: minder fouten in het bestelproces Van de werkvloer in Kayseri tot het kantoor in Huissen Stap 1 voor een vaste prijs
Waarom deze aanpak werkt

Software koppelen zonder de processen te kennen, is bouwen zonder fundament. Eerst de blauwdruk, dan de techniek.

Het bestelproces van Kayseri naar Huissen loopt nu deels via een Excel-workaround. Daar sluipen fouten in, en die kosten tijd en geld. In plaats van meteen alles aan elkaar te knopen, brengen we eerst scherp in kaart waar het echt knelt. Daarna lossen we het stap voor stap op, met de eerste winst het snelst.

Hoe AI-projecten vaak stranden

  • Alles tegelijk aan elkaar koppelen, zonder overzicht
  • De techniek eerst, de werkprocessen als bijzaak
  • Grote investering vooraf, resultaat onzeker
  • Na maanden werkt het half en niemand vertrouwt het

Hoe wij het aanpakken

  • Eerst een inventarisatie en een concrete blauwdruk
  • De eerste winst snel: de Excel-workaround eruit
  • Stap voor stap, met een vaste prijs voor de start
  • Per stap beslis je zelf of we doorgaan
Het stappenplan

Van blauwdruk naar volledige integratie

Vijf stappen over minimaal een jaar. Geen big bang, maar een traject waarin elke stap op de vorige bouwt. De eerste oplevering (stap 1) kan al in augustus.

STAP 1

Inventarisatie & blauwdruk

Vaste prijs · €3.000

We halen samen met jullie team de bottlenecks in het bestelproces scherp boven en leggen ze vast in een concrete blauwdruk: welke koppelingen met Odoo en de andere platformen nodig zijn, in welke volgorde en met welke winst. Dit is het fundament onder alle volgende stappen.

STAP 2

De Excel-workaround oplossen

De eerste winstRichttijd · ~35 uur

De workaround die nu in Excel gebeurt, pakken we als eerste aan. Minder fouten, een soepeler bestelproces van Turkije naar Nederland. Dit levert direct tijd- en geldwinst op en laat meteen zien wat de samenwerking waard is. Geschatte omvang: circa 35 uur.

STAP 3

Hufterproof systeem + hardware in Kayseri

Data gegarandeerd

Een robuust systeem inclusief de juiste hardware voor de werkvloer in Turkije, zodat de data-input aan de bron gegarandeerd en betrouwbaar is. Gebouwd voor de praktijk van de productiehal, niet voor de showroom.

STAP 4

Bestelproces & communicatie automatiseren

Automatisering

Het bestelproces en de communicatie eromheen gaan grotendeels automatisch, inclusief de communicatie naar externe partijen: facturatie, pakbonnen, statusupdates. Minder handwerk, minder ruis, meer overzicht.

STAP 5

Volledige integratie met Odoo

Het eindbeeld

Alles komt samen: een volledige integratie van Odoo, of een eigen CRM in combinatie met Odoo. Eén omgeving waarin het hele proces van order tot levering klopt en meebeweegt.

Het startpunt

Wat levert stap 1 op?

Voor een vaste prijs zetten we het fundament neer. Geen vaag adviesrapport, maar een werkbare blauwdruk waarmee we meteen aan de slag kunnen.

Stap 1 · Inventarisatie & blauwdruk
€3.000vaste prijs

Een grondige inventarisatie, op locatie in Huissen en waar nodig in Kayseri. We brengen het bestelproces, de knelpunten en de gewenste koppelingen in kaart en vertalen dat naar een concreet plan.

Plan stap 1 in
De echte bottlenecks, scherpWe halen samen met jullie team de knelpunten in het bestelproces boven water.
Een concrete blauwdrukWelke koppelingen met Odoo en andere platformen, in welke volgorde, met welke winst.
De eerste quick win benoemdDe Excel-workaround die nu fouten geeft, staat klaar om als eerste aangepakt te worden.
Een helder vervolg, zonder verplichtingNa stap 1 weet je precies wat de volgende stap kost en oplevert. Je beslist per stap.
Waar de winst begint

De eerste winst zit dichtbij

Het bestelproces van Kayseri naar Huissen loopt nu deels via een Excel-workaround. Daar sluipen fouten in, en fouten kosten tijd en geld. Precies daar pakken we de eerste winst: het proces betrouwbaar en soepel maken, zodat er minder misgaat en er meer tijd overblijft.

En omdat ik flexibel ben (ik kan de komende weken ook naar Kayseri komen) staan we dicht op de werkvloer, daar waar de data ontstaat. Zo bouwen we oplossingen die in de praktijk kloppen, niet alleen op papier.

Fouten eruitMinder handmatige overtypfouten in het bestelproces.
Turkije en Nederland op één lijnEen soepeler flow van Kayseri naar Huissen.
Tijd en geld bespaardSnelle, meetbare winst die de rest van het traject betaalt.
Het eindbeeld

Waar we naartoe werken

Als het fundament er ligt, neemt AI het routinewerk in het bestelproces uit handen. Een paar voorbeelden van wat er dan draait.

Bestellingen foutloos verwerkt

Van invoer op de werkvloer in Kayseri tot verwerking in Huissen, zonder handmatig overtypen.

Pakbonnen & facturatie automatisch

Documenten die zichzelf opmaken en kloppen, direct gekoppeld aan de order.

Statusupdates naar klanten

Klanten en externe partijen automatisch op de hoogte, zonder dat iemand erachteraan moet.

Data geborgd aan de bron

Hufterproof systeem plus hardware op de werkvloer, zodat de invoer altijd klopt.

Alles samen in Odoo

Order, voorraad, communicatie en facturatie in één omgeving die meebeweegt.

Veilig, op jullie data

Wat we ook bouwen: het draait in een eigen, afgeschermde en AVG-proof omgeving.

Dit is het eindbeeld, niet de eerste stap. We beginnen bij de inventarisatie en bouwen verder op jullie tempo.

Wie er achter staat

Geen consultant met dure praatjes

AiMELO is opgericht door Nathan Oraile. Geen extern adviesbureau, maar doeners die AI elke dag zelf in de praktijk brengen, onder andere bij Moving-In, jullie eigen samenwerkingspartner. We adviseren niet alleen, we bouwen mee.

N
Nathan Oraile
Oprichter AiMELO · AI bij Moving-In

Ondernemer in hart en nieren, oud-directeur/eigenaar en sales-expert. Weet hoe een bedrijf commercieel werkt, van de werkvloer tot de order. Brengt AI elke dag in de praktijk en denkt in processen die kloppen, niet in losse tools.

F
Frank Oonk
Ervaren tech-ondernemer · AiMELO

Ervaren tech-ondernemer en vast gezicht van AiMELO. Vertaalt processen naar werkende systemen en koppelingen, met oog voor wat op de werkvloer echt houdbaar is.

Alles kan. Niet alles is nuttig.
Luisteren is alles.
Niet beginnen zonder einde.
De tools dienen het doel, nooit andersom.
Doeners
Zelf bouwen, niet alleen adviseren
Op locatie
Ook op de werkvloer in Kayseri, dicht bij de data
Hufterproof
Gebouwd voor de werkvloer, niet voor de showroom
Investering

Helder: vaste start, daarna op uren

We beginnen met een vaste prijs voor stap 1. De vervolgstappen calculeren we per stap vooraf, zodat je bij elke stap grip houdt.

★ De start
Stap 1 · Inventarisatie & blauwdruk
€3.000
vaste prijs, geen verrassingen
  • Inventarisatie op locatie (ook in Kayseri)
  • Bottlenecks scherp in kaart
  • Concrete blauwdruk voor de koppelingen
  • Eerste oplevering mogelijk in augustus
Plan stap 1 in
Stap 2 t/m 5 · Uitvoering
€89 /uur excl. btw
op calculatie, per stap vooraf
  • Excel-workaround oplossen (stap 2: circa 35 uur)
  • Hufterproof systeem + hardware Kayseri
  • Bestelproces & communicatie automatiseren
  • Volledige Odoo- / CRM-integratie
Bespreek de vervolgstappen
Doorlooptijd & tempo
min. 1 jaar
jullie bepalen het tempo
  • Stap voor stap, elk bouwend op de vorige
  • Per stap beslis je of we doorgaan
  • Flexibel: ook op locatie in Turkije
  • Eerste project bevalt? Dan bouwen we verder
Bekijk de stappen

We beginnen met stap 1 voor een vaste prijs van €3.000. De vervolgstappen calculeren we per stap vooraf, op basis van een uurtarief van €89 excl. btw. Zo houd je grip en zie je bij elke stap wat het oplevert, voordat we doorgaan.

Goed om te weten

De vragen die jullie vast hebben

Waarom eerst een inventarisatie en niet meteen koppelen?
Omdat een koppeling alleen waarde heeft als hij het juiste proces ondersteunt. In stap 1 halen we de echte bottlenecks boven en leggen we vast welke koppelingen met Odoo en de andere platformen nodig zijn, in welke volgorde. Dat voorkomt dure omwegen later en maakt elke volgende stap gerichter.
Wat houdt de blauwdruk precies in?
Een werkbaar plan: het bestelproces van Kayseri naar Huissen in kaart, de knelpunten benoemd, en een concreet overzicht van de koppelingen en oplossingen met hun volgorde en verwachte winst. Geen dik adviesrapport, maar een document waarmee we meteen aan de slag kunnen.
Waarom stap 1 een vaste prijs en de rest op uurbasis?
Zo begin je zonder risico. Voor €3.000 weet je precies wat je krijgt. Op basis van de blauwdruk calculeren we elke vervolgstap vooraf, tegen €89 per uur excl. btw. Je beslist per stap of we doorgaan, met steeds zicht op kosten en opbrengst.
Hoe zit het met de productie in Turkije?
Daar ontstaat een groot deel van de data, dus daar willen we dichtbij zijn. Ik ben flexibel en kan de komende weken ook naar Kayseri komen. In stap 3 zorgen we voor een hufterproof systeem plus hardware op de werkvloer, zodat de invoer aan de bron altijd klopt.
Werken jullie met Odoo?
Ja. Het eindbeeld (stap 5) is een volledige integratie van Odoo, of een eigen CRM in combinatie met Odoo. We sluiten aan op wat er al is en bouwen daar slim omheen, zodat het hele proces van order tot levering in één omgeving klopt.
En onze data en privacy?
Jullie bedrijfsdata blijft van jullie. We werken AVG-proof, en wat we bouwen draait in een eigen, afgeschermde omgeving. Jullie gegevens worden niet gebruikt om openbare modellen te trainen.
De volgende stap

Zullen we in augustus
met stap 1 beginnen?

We plannen de inventarisatie en leveren de blauwdruk op. Voor een vaste prijs, zonder verplichting voor de vervolgstappen. Van daaruit bouwen we samen verder.

Of mail direct: nathan@aimelo.nl Voor: Ramazan & Halid, Star International